Assistente Financeiro Administrativo

KQ RH em parceria com Imobiliária localizada no Rio de Janeiro contrata.

DESCRIÇÃO SUMÁRIA:

Atuará nas rotinas administrativas e financeiras relacionadas aos contratos de locação, com foco em contas a receber, faturamento, emissão e controle de boletos, acompanhamento de inadimplência, reajustes, renovações e rescisões. Será responsável pela conferência e atualização de informações nos sistemas e controles internos, garantindo organização, precisão e cumprimento dos prazos, além da integração com as áreas de Atendimento, Contas a Pagar, Jurídico e Administração.

RESPONSABILIDADES:

• Realizar a implantação e atualização de contratos, clientes e dados cadastrais no sistema;
• Conferir contratos e documentos de locadores e locatários;
• Executar o faturamento periódico dos contratos de locação;
• Emitir e conferir boletos, lançamentos, cobranças extras, condomínio, IPTU, água e demais valores previstos em contrato;
• Acompanhar pagamentos e identificar contratos em situação de inadimplência;
• Realizar a régua de cobrança e contatos com locatários, encaminhando casos críticos ao Jurídico;
• Monitorar reajustes, renovações, seguros e garantias dos contratos;
• Apoiar os processos de rescisão, realizando cálculos de valores, multas, descontos e demais cobranças;
• Elaborar boletos de rescisão e apoiar a emissão e assinatura de distratos;
• Manter sistemas, planilhas, Trello e arquivos digitais atualizados e organizados;
• Garantir a correta organização e rastreabilidade dos documentos financeiros e contratuais;
• Apoiar a conferência de informações e prevenção de inconsistências ou cobranças indevidas;
• Manter interface com Atendimento, Contas a Pagar, Jurídico, locadores, locatários, seguradoras e demais parceiros;

REQUISITOS:

• Ensino Médio completo, Graduação será considerado um diferencial.
• Experiência com rotinas administrativas e financeiras, especialmente Contas a Receber e faturamento; emissão e conferência de boletos e cobranças;
• Conhecimento em ferramentas digitais como e-mail, WhatsApp, etc.
• Conhecimento intermediário em Excel ou Google Sheets, Trello e Google Drive.
• Conhecimento no Sistema Superlógica ou sistemas correlatos.
• Noções de contratos de locação e rotinas administrativas imobiliárias
• Agilidade, organização, proatividade, comprometimento, responsabilidade, comunicação.

OUTRAS INFORMAÇÕES:

Horário de trabalho: segunda a sexta-feira das 08:30 às 18:00

Modalidade: presencial.

Tipo de Contrato: CLT

Local de trabalho: Rio de Janeiro/RJ, região da Tijuca.