Assistente Administrativo

KQ RH, em parceria com uma agência de turismo especializada em hospitalidade e referência em experiências personalizadas, está contratando!

Prestar suporte administrativo e operacional às rotinas da unidade, contribuindo para a organização dos processos internos e o adequado funcionamento das atividades diárias. Atuar sob supervisão no apoio às demandas financeiras, fiscais, documentais, logísticas e de atendimento, garantindo agilidade, controle das informações e suporte às diferentes áreas da empresa, visando o cumprimento dos objetivos do departamento.

Principais responsabilidades:

• Realizar o suporte às rotinas financeiras e fiscais, incluindo emissão de notas fiscais, conferência de guias de impostos, controle de inadimplência e apoio nos lançamentos de contas a pagar e a receber;
• Coletar e organizar dados para elaboração de planilhas de controle, relatórios gerenciais e atualização de informações em sistemas internos;
• Apoiar atividades operacionais e logísticas, como controle de pequenos estoques, direcionamento de chamados internos e agendamento de reuniões e eventos corporativos;
• Organizar, tratar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a correta gestão das informações;
• Elaborar comunicados, e-mails e documentos utilizando redação clara e adequada ao contexto corporativo;
• Realizar atendimento telefônico e recepção de clientes, fornecedores e visitantes, direcionando-os às áreas responsáveis;
• Prestar suporte às rotinas de Recursos Humanos, auxiliando na organização de documentos de colaboradores e benefícios;
• Oferecer apoio administrativo e logístico às equipes de projetos e demais departamentos, conforme necessidade.

REQUISITOS:

• Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Marketing, Gestão Comercial, Comunicação ou áreas correlatas;
• Vivência em atividades administrativas, como rotinas financeiras, fiscais, logísticas ou de Departamento Pessoal;
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, com domínio de planilhas e elaboração de documentos;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, discrição, senso de prioridade e facilidade para atuar em equipe.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS:

Horário de trabalho: de segunda a sexta-feira, das 09h00 às 18h48

Modalidade: 100% presencial;

Local de trabalho: Copacabana - Rio de Janeiro/RJ.

Salário:

R$ 2.053,00

Benefícios:

• VR/VA: R$ 30,12 por dia (aproximadamente no valor de R$ 700,00 ao mês)
• Seguro de vida
• Auxílio funeral
• Day off (folga de aniversário)
• Vale transporte

Contratação: CLT