Assistente Administrativo - Compras

KQ RH, em parceria com uma agência de turismo especializada em hospitalidade e referência em experiências personalizadas, está contratando!

Será responsável por receber, conferir, armazenar e organizar mercadorias, além de controlar a movimentação de entrada e saída, realizar inventários e emitir relatórios. É um profissional essencial para garantir a precisão, a organização e o controle de todos os produtos, minimizando perdas e falhas no abastecimento.

Principais responsabilidades:

• Receber os produtos, conferir as notas fiscais e verificar a quantidade e se está de acordo com a compra realizada previamente.
• Armazenar os produtos de forma organizada em locais específicos para facilitar a localização.
• Registrar e controlar todas as entradas e saídas de produtos, garantindo o controle do estoque e a rastreabilidade dos itens.
• Realizar contagens periódicas e inventários completos para garantir a acuracidade dos registros e a conformidade física dos produtos.
• Separar, conferir e preparar os materiais para expedição, tais como saídas de enxovais e produtos de limpeza para apartamentos e outros centros de distribuição ligados à matriz (Casa Rio, Hostel e filial Barra, por exemplo).
• Gerar relatórios sobre o status do estoque, movimentações e inventários para subsidiar a tomada de decisões da empresa.
• Controlar e registrar perdas e avarias para identificar a causa e buscar soluções, em conjunto com a gerencia de operações para evitá-las no futuro.
• Identificar novos fornecedores e negociar preços, prazos de pagamento e entrega para obter as melhores condições comerciais.
• Elaborar, administrar e acompanhar contratos com fornecedores para garantir o cumprimento das cláusulas e condições acordadas.​
• Prever a necessidade de produtos e materiais para suprir necessidades para a área de Operações.
• Monitorar o nível de estoque para garantir que a empresa tenha os suprimentos necessários para suas operações, sem excessos ou faltas.
• Acompanhar as tendências de preços e o mercado de fornecedores para identificar oportunidades de economia e melhorias nos processos.
• Gestão de custos e orçamento: Controlar os custos das aquisições e assegurar que as compras estejam dentro dos limites orçamentários pré estabelecidos pela diretoria de operações.

REQUISITOS:

Formação:

Graduação em andamento ou concluído em Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas.

Experiência prévia:

Experiência prévia na área, será considerada um diferencial.

Conhecimentos técnicos:

Domínio de pacote Office e preferencialmente em ambiente Google Workspace.

Excel intermediário.

Competências Comportamentais:

Organização e atenção aos detalhes; Proatividade e senso de urgência; Relacionamento interpessoal e comunicação; Habilidade de negociação e análise comercial.

Informações adicionais:

Horário: escala 5x2, das 09h00 às 19h00;

Modalidade: 100% presencial;

Local: Rio de Janeiro/RJ - Copacabana.